工廠需要準備哪些材料？GRS認證證書辦理 

GRS驗廠 需要審核哪些內(nèi)容,見以下內(nèi)容:

　　1.公司介紹.

　　2.引用文件（認證標準及有關(guān)法令法規(guī)）.

　　3.手冊批準和任命負責人（該認證管理體系的負責人任命）.

　　4.適用范圍（該手冊函蓋的生產(chǎn)活動范圍）.

　　5.部門職責（附組織結(jié)構(gòu)圖）.

　　6.質(zhì)量管理體系:

　　1）文件管理程序（規(guī)定如何對文件進行編制、審查、批準、編號,發(fā)放、作廢,回收等 ）.

　　2）記錄管理程序（規(guī)定如何對記錄進行記錄、存放、存檔、提取等 ）.

　　3）銷售服務(wù)管理規(guī)范（TC申請-TEXITC.F01(03),產(chǎn)品規(guī)格表-Product Specification Form申報）（對新有機棉產(chǎn)品的申報,對出運后有機棉產(chǎn)品交易證書的申請及和客戶溝通的具體操作要求 ）.

　　4）生產(chǎn)操作規(guī)范（對每道工藝在生產(chǎn)前、中、后的清潔,隔離,標識,防護等措施,根據(jù)風險評估,在必要的步驟采取適當?shù)拇胧┓乐刮廴竞突煜�情況發(fā)生 （附生產(chǎn)區(qū)域規(guī)劃配置圖和生產(chǎn)流程圖）,記錄識別和標牌使用等）.

　　5）品質(zhì)檢驗操作規(guī)范（印度棉轉(zhuǎn)基因）&（其他天然或再生纖維轉(zhuǎn)基因、色牢度及殘留檢測報告-GOTS）（對每道需要抽樣檢查的操作要求,對于如何抽樣及防止抽樣時產(chǎn)生有機棉產(chǎn)品污染和混淆的要求,以及如何特別關(guān)注保證有機棉產(chǎn)品的檢驗結(jié)果的準確和可靠）.

　　6）不合格品控制程序（對不合格品的處理程序,特別關(guān)注是否用到一些化學品來處理某些有暇疵的有機棉產(chǎn)品,需要評估風險及考慮違禁物殘留問題 ）.

　　7）人員培訓管理程序（規(guī)定對那些崗位人員進行必要的培訓,培訓過程如何計劃,執(zhí)行和驗證等 ）.

　　8）合同（訂單）評審程序（銷售部在在接受訂單前需要對訂單要求進行評估,確定是否符合認證標準,如產(chǎn)品有機棉含量比例,輔料和飾物,包裝,標簽和吊牌,品質(zhì)指標等 ）.

　　9）采購管理程序（采購流程,對認證原料,輔料,包裝材料,化工品等的具體采購要求）.

　　10）供應(yīng)商評審管理程序（對各類供應(yīng)商資質(zhì)的評估,特別是對認證供應(yīng)商的評估,需要注意很多細節(jié),如,資格證書標準,有效期,產(chǎn)品,工藝流程,加工單位,及證書的真?zhèn)涡则炞C等 ）.

　　11）進料驗收管理規(guī)范（對各類物料特別是認證有機棉原料的驗收要求,如,包裝及污染情況,標簽及認證信息,數(shù)量,品質(zhì)等 ）.

　　12）倉儲存發(fā)管理規(guī)范（對有機棉物料在存放前,期間及領(lǐng)料時的清潔,防護,標識和登錄等要求 ）.

　　13）產(chǎn)品追溯管理規(guī)范（認證產(chǎn)品生產(chǎn)追溯號碼要求）.

　　14）輔料使用管理規(guī)范（若使用請附必要的殘留檢測報告,使用紡織品輔料后產(chǎn)品中的有機棉比例的計算方法）.

　　15）生產(chǎn)前清潔管理規(guī)范（由于規(guī)劃的有機棉生產(chǎn)線在平時用來生產(chǎn)其他產(chǎn)品,在生產(chǎn)有機棉產(chǎn)品前,如何確保設(shè)備,人員和輔助措施已經(jīng)符合要求并批準開始生產(chǎn) ）.

　　16）客戶投訴處理程序（對于接到客戶投訴,如何分析調(diào)查、采取措施以及最終驗證的操作要求 ,特別關(guān)注認證產(chǎn)品的投訴處理）.

　　17）外發(fā)工藝流程監(jiān)管規(guī)范（如何選擇、評估、監(jiān)管和驗證外發(fā)工藝的可靠性,外發(fā)前需要和認證公司確認是否可以外發(fā),在認證公司同意后,其要評估外發(fā)工藝管理程序 ）.

　　18）化學品使用管理規(guī)范（附化學品風險評估報告-根據(jù)報告決定檢測項目、頻率、樣品數(shù)量等）.

　　19）生產(chǎn)過程下腳料及廢料再使用規(guī)范（特別要對可能再利用的認證原料的使用規(guī)范）.

　　20）生產(chǎn)統(tǒng)計管理程序(對有機棉訂單在操作完成后,如何進行統(tǒng)計匯總驗證總量平衡的操作要求,根據(jù)產(chǎn)品和生產(chǎn)特點,可以所采購的有機棉原料數(shù)量或有機產(chǎn)品訂單為主線進行匯總計算,主要體現(xiàn)有機棉原料和產(chǎn)品之間的對應(yīng)信息,所以相關(guān)追溯號碼需要體現(xiàn)在匯總表中,便于認證公司核查 ).

　　21）體系持續(xù)改進計劃（如,內(nèi)審管理程序,糾正和預(yù)防程序,以及管理評審程序等,這些都是體系不斷完善的必要程序,如何公司/工廠都需要不斷改進來適應(yīng)市場,客戶和自身的發(fā)展與變化 ,也可以簡單針對認證管理體系考慮如何不斷改進）.

　　22）包裝及產(chǎn)品標簽和吊牌管理規(guī)

范（標簽和吊牌樣本-GOTs/OCS logo的使用需要先CU申請審批-TEXGOTSLOGOAPPLF01(04) & TEXOCSLOGOAPPL.F01）（對產(chǎn)品包裝、標簽內(nèi)容及使用、吊牌內(nèi)容及使用的管理要求 ）.

　　23）成品出廠檢查規(guī)范（關(guān)注包裝,標簽及認證信息,數(shù)量,品質(zhì),污染等情況,在裝運有機棉產(chǎn)品前、中、后的檢查、隔離和防護等措施 ）.

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